初回入荷まで5分
登録、商品登録、入荷、出荷、在庫確認。5つの手順だけです。 インストールするアプリも、長い研修も必要ありません。
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登録 約1分
スマートフォンのブラウザでHeroGを開きます。アプリをダウンロードする必要はありません。
Kakao・Google・LINEのうち使いやすいアカウント、またはメールで登録します。 メール登録の場合は、届いた認証メールのリンクを一度押してください。
ワークスペース名はスタッフが分かりやすい名前で構いません。後から変更できます。
スタッフと一緒に使うには ワークスペースを作った人が設定からスタッフを招待します。 招待時に入力したメールアドレスと、スタッフが登録したメールアドレスが同じである必要があります。 -
商品登録 約1分
まずは実際に扱っている商品を一つ登録してみましょう。
商品名を入力し、基本単位を選びます。 重量はkg、個数は「個」、液体はLを選択します。
箱や袋で扱う場合は「1箱＝何kg」を登録します。 以後は箱で入荷してkgで出荷しても在庫が合います。 同じ商品に5kg箱と10kg箱を設定することもできます。
後から設定してもよいもの 賞味期限（何日もつか）と在庫不足の通知基準を入れておくと、 期限が近づいたり在庫が尽きる前に知らせます。今は入れなくても構いません。 -
入荷登録 約30秒
画面下の「入荷」を押し、商品と入荷した数量を入力します。
箱で受け取った場合は「コンテナ」を選び、10kg箱を50個と入力します。 画面に500kgも表示されます。kgで直接入力することもできます。
日付は当日があらかじめ入っています。別の日の入荷分は日付だけ変更してください。 仕入価格は売上と利益の計算に使われますが、後から入力しても構いません。
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出荷登録 約30秒
「出荷」を押し、商品と出荷する数量を入力します。 箱で入荷した商品をkgで出荷しても換算は合います。
初期設定では古い在庫から引き当てます。 複数の入荷分にまたがる場合も内訳が残ります。 特定の入荷分を出す場合は「直接選択」を選んでください。
出荷先を登録すると次回から入力候補に表示されます。 販売単価を入力すると売上レポートに反映されます。
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在庫確認
ホーム画面で現在の残数を確認します。 商品を押すと、入荷と出荷の履歴が日付ごとに表示されます。
システム上の数量と実物が違う場合は、棚卸で実際の数量を入力します。 値を上書きせず、差分を調整履歴として残します。
Excelで書き出す 期間を選んで入出荷の履歴をExcelファイル（XLSX・CSV）でダウンロードできます。 税務や精算にそのまま使えます。
シンプルモードと詳細モード
最初はシンプルモードで始まります。 必要になったら設定で詳細モードを有効にしてください。 既存の記録はそのままで、画面に表示される管理項目だけが増えます。
| 項目 | シンプルモード | 詳細モード |
|---|---|---|
| 商品・入荷・出荷 | あり | あり |
| 箱 ↔ kg換算 | あり | あり |
| 古い在庫から自動引当 | 自動のみ | 自動＋直接選択 |
| 等級別の数量・価格 | なし | あり（特・上・中など） |
| 選別工程とロス記録 | なし | あり |
| 産地記録 | なし | あり |
| 加工 (材料 → 製品) | あり | あり（等級・特定入荷分の指定を含む） |
| 画面の情報量 | 少なく、大きな文字 | より多くの項目を一覧表示 |
お問い合わせの多い項目
アプリのインストールは必要ですか？
いいえ。スマートフォンのブラウザですぐ使えます。ホーム画面に追加すればアプリのように開けます。
小数の数量も使えますか？
はい。1.5kg、0.25箱など、入荷・出荷・調整のすべてで小数第2位まで入力できます。
箱の重さが毎回同じでない場合はどうしますか？
「1箱＝何kg」は基準値です。実際の重さが違う日はkgで直接入力し、棚卸で差分を記録できます。
スタッフと一緒に使えますか？
はい。ワークスペースにスタッフを招待すると同じ在庫を一緒に見られます。招待したメールアドレスと登録するメールアドレスは同じである必要があります。
Excelで商品を登録できますか？
一括アップロードはまだできません。商品はアプリで一つずつ登録します。Excelへの書き出しは今も使えます。
インターネットなしで使えますか？
現在はインターネット接続が必要です。オフラインでの利用はまだできません。